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Leistungsbeschreibung von eProc

Die Einsicht in das Nützliche und Mögliche ist es, was eine Lösung von einer Software unterscheidet.


eProc enthält eine Vielzahl von nützlichen Eigenschaften, ohne dabei seine klare und einfache Struktur zu verlieren. Maßgebend für die Leistungen sind die Ansprüche und Erfordernisse unsere Kunden, die durch den Praxiseinsatz der Lösung entstehen.

  • Internetbasierend
    eProc ist in jedem Unternehmen einsetzbar und problemlos von jedem Arbeitsplatz über den Web-Browser zu bedienen.
  • Umfassendes Regulierungs-Tool
    Die eProc-Software-Lösung verfügt über ein umfassendes Regulierungs-Tool, welches dem Unternehmen die Möglichkeit bietet, den Zugriff auf das System über Rollen zu steuern. Jedem Nutzer kann ein, auf den Bedarf abgestimmtes, Warensortiment angezeigt werden.
  • Budgetierung
    Bestellvolumen können insgesamt oder pro Vorgang budgetiert werden. Darüber hinaus können Artikelbudget vergeben werden. Auf einzelnen Budgetstufen können Freigabe Workflows angelegt werden.
  • Mehrsprachigkeit
    Die Architektur von eProc ist so konzipiert, dass beliebige Sprachen im Frontend verwendet werden können.
  • Protokollierung
    Ein weiterer Bestandteil des Controlling-Tools ist eine Protokollierung. Integra eproc speichert alle Zugriffe auf das System, so dass der Bedarf jeder Stelle exakt festgestellt werden kann.
  • Statistik
    Unfangreiche Statistiken über die Bestellungen in Bezug auf Produkte, Warengruppen, Kostenstellen, Projekte, Abteilungen und Mitarbeite. Auswertung der Liefertreue der Lieferanten.
  • Katalog Import/Export
    Durch eine BMEcat-Schnittstelle können auch große Kataloge mit mehr als 100.000 Artikeln problemlos importiert werden. Bestehende Kataloge können in BMEcat-Format exportiert werden und für weitere Schnittstellen verwendet werden.
  • OCI Kataloge
    Externe Kataloge können über den OCI- Standard in Integra eproc eingebunden werden. Ebenso kann auch Integra eproc als Katalogsystem über den OCI- Standard an z.B. ein SAP oder andere ERP- Systeme angebunden werden.
  • Transaktions Import und Export 
    Automatisierung und Integration des Beschaffungsprozesses zwischen Lieferant und Kunden durch elektronische Bestellungen, Lieferavis, Lieferbestätigung und Rechnung im openTRANS-Format oder SAP-XML.
  • Individuelle Rabatte
    Durch Anlegen von mehreren Kundengruppen kann jeder einzelnen Gruppe ein individuelles Rabattprofil zugewiesen werden.
  • Datei-Einbindung
    Einpflegen und hochladen von PDF, Word oder HTML-Dokumenten, so dass bei der Artikelansicht die Möglichkeit besteht, sich nähere Informationen zum Produkt für anzusehen.
  • CAD-Einbindung
    Durch ein kostenloses Plugin (whip4) können die Kunden technische Zeichnungen (CAD-Dateien) im Browser betrachten und beliebig vergrößern. Die CAD-Dateien im DWF-Format können jedem einzelnen Produkt angehängt werden.
  • Waren suchen
    Intelligente Suchroutinen bieten die Möglichkeit auch bei vielen tausend Produkten schnell die gesuchte Ware zu finden. Durch den Einsatz einer serchengine können auch große Artikelmengen schnell und gezielt durchsucht werden.
  • Kostenstellen / Projekte / Sachkosten
    Jede Bestellung kann auf zugehörige Kostenstellen und/oder Projekt verbucht werden. darüber hinaus kann auch eine Verbuchung auf Sachkosten erfolgen.
  • RFQ und Freibestellung  
    Über eine Maske können Anfragen (RFQ Request For Quotation) an eine Auswahl von Lieferanten gesendet werden. Die Angebotsverhandlung erfolgt direkt im System. Das Angebot wird bei Bedarf in eine Bestellung umgewandelt. Liegen Angebote in schriftlicher Form vor, kann durch Eingabe der Daten eine elektronische Bestellung erstellt werden.
  • My Shop - Warenkorb speichern
    Aktuelle Warenkörbe können per Mausklick gespeichert werden, so dass die Bestellung auch zu einem späteren Zeitpunkt getätigt werden kann.
  • My Shop - Bestellhistorie
    Die gesamte Historie vergangener Bestellungen, auch wenn Sie abgelehnt wurde, kann im My Shop-Bereich eingesehen werden.
  • My Shop - Lieferadressen
    Es können individuelle Lieferadressen hinterlegt werden. Bei einer Bestellung wird per Drop-down die gewünschte Lieferadresse ausgewählt.
  • My Admin - Controlingfunktion
    Der Kostenstellenleiter kann Budgets verteilen und verändern, Bestellungen freigeben und Statistiken einsehen.

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Supplier Self-Service

Das Lieferanten Web Interface ist als neues Modul hinzugekommen.

Über diese Schnittstelle können Lieferanten:

  • Bestellungen einsehen
  • Anfragen bearbeiten
  • Kataloge pflegen
  • Einstellungen hinterlegen

Download

Produktbeschreibung mit Listung der Eigenschaften